※２０１８年９月１８日
スプレッドシート版勤務表を
アップデートしました。
ご要望があり、「日勤１，２」を
追加しています。
その他リクエストも、
できる範囲で取り入れたいと思いますー。
今日は
エクセルオンラインや
Googleスプレッドシートで
シフト表（勤務表）を作ると
「めちゃめちゃ楽で便利やでー！」
っていう話です。
エクセルやスプレッドシートというのは
表計算アプリってやつで、
面倒な計算や集計を自動でしてくれる
ありがたいアプリです。
ぼくの嫁さんは介護施設で働いています。
主任業務でシフト管理をしているんですけど、
ずっと手書きで四苦八苦してました。
ぼくがエクセルオンラインとGoogleスプレッドシートで
シフト表のテンプレートを作りました。
チャチャっと作ったんでマクロとかないですが、
作り方がよくわからん人はどうぞ使ってください。
無料で登録もなにもありません。
「つかってま～す」って言ってくれると
喜びます。(^^♪
シフト表（勤務表）テンプレートをオンラインで管理する
勤務表原紙 テンプレート Googleスプレッドシート版
「勤務表原紙」は編集できません。
Googleアカウントでアクセスして、
必ず自分の「マイドライブ」に
コピーして使ってくださいね。
※原版は編集できません。
「ファイル」タブをクリックして
「コピーを作成」ボタンを押すと
コピーが作成されます。
コピーは自由に編集できますー。
勤務表原紙 テンプレート エクセル版
※曜日の表示設定が違います。
シフト表テンプレートの使い方
画像はスプレッドシートですが、
基本的にエクセル版も同じです。
１．日付の設定と名前を入れる
すんげー字がちっちゃくなりましたけど、
- 左上の黄色の部分に西暦と月を入れると、日付と曜日が自動で入ります。
- その下に勤務する人の名前を入れます。
これで準備完了。
※ちなみに字がちっちゃすぎて見づらいときは、
キーボードの「Ctrl」と「+」を同時に押せば拡大できます。
「Ctrl」と「-」を同時押しで縮小です。
２．勤務を入力する
１．セル（細かい四角のところ）の中に
これまたちっちゃい三角形（▼）があるので、
ぽちっと押すと、「公・早・遅・・・」などが選べます。
※環境によってはいきなり（▼）を押さずに、
セルを選択してから（▼）押さないと
リストが出ない場合があるようです。
２．日付に沿って入力していくと、右の方で何日日勤に入るか？とか何日公休とるのか？自動計算してくれます。
右の自動計算で
今月、誰が、何日公休・夜勤・・・がわかります。
夜勤の回数チェックや
パートさんの出勤日数の管理ができます。
「今月、あと10回しかシフトに入られへん～」
とか言われたらチェックしましょう。
下の自動計算で
その日に、誰が何の勤務かわかります。
早出・夜勤の人数のチェックとかできますね。
「あ～～～、夜勤の人数足りへん～～！！」
とか、無くなります。
ちなみに、法事項目を減らしています。
（嫁さんが特にいらないと言ったので・・・）
３．表の中身
一番右端に並んでるのが
表の中身です。
左が意味、右が略
- 公休＝公
- 早出＝早
- 遅出＝遅
- 夜勤＝夜
- 有給＝有
- 研修＝研
- 夜勤明け＝明
- 日勤＝日
- 希望休＝希
- 会議＝会
です。
だいたいはこれでカバーできると思います。
右の言葉を変えると
三角形をぽちっとした時の言葉も変わります。
なので別の業種の方も言葉を変えれば使えると思いますー。
シフト表（勤務表）テンプレートの入力はオンラインが便利！
今回作成したシフト表（勤務表）の入力は
- パソコン
- スマホ
- タブレット
どこからでも入力・編集ができます。
アプリのリンクを貼っておきます。
１．シフト表（勤務表）をGoogleスプレッドシートを使って編集する。
2．シフト表（勤務表）をエクセルオンラインを使って編集する。
でも、高度な編集や仕事上Microsoftoficeファイルしか使わない場合はマイクロソフト製品を使うべしでしょう。
オンラインでファイルの共同作業 - Office Online
シフト表（勤務表）テンプレートを印刷するならネットプリントが便利！
今回作成したシフト表（勤務表）は
自宅や職場のプリンターで印刷できるほか、
PDF変換して、ネットプリントで印刷できます。
ネットプリントはセブンイレブンにある複合印刷機を使って、
オンライン上の写真や文章を印刷できるもの。
僕は家にプリンターを置いていないので、必須のサービスです。
シフト表（勤務表）を共有する場合
- Googleやマイクロソフトアカウントのある人にはそのまま共有。
- 無い人にはPDFか.xlsxファイルに変換してメールや送る。
という流れで使っています。
シフト表（勤務表）テンプレートをオンライン表計算で作るメリット7つ
１．編集・入力が、PC・スマホ・タブレットどれでもできる
２．月と日別で誰が何日出勤で何日休みかわかりやすい。
３．印刷は家でも、職場でも、コンビニでもOK。
４．簡単に作り直せる。
５．共有して編集できるので
「わたし風邪ひいて動けやんから、あんた代わりに作って～～～」
とか言える。
６．家にプリントしたシフト表を忘れても、職場で印刷できる。
７．みんなで共有すれば、書いて帰ったりプリントを配らなくてもスマホ・タブレットで確認できる！
や～、いっぱい便利ですね。
紙派の皆さんも是非
オンライン表計算表で勤務表をサクサク作って、
どうぞ早く寝てくださいね～♪
